现在的洽谈桌外观有很多种不同的变化，形状上就分为圆桌、方桌甚至是三角桌，不过圆形的采用比较多，其外观上也有些类似于餐桌的形式，底架是金属设计，桌面有实木、玻璃、防火板、大理石等类型，其中玻璃的使用比较广泛。

一般来说，洽谈桌放置的地方要保持干燥，避免受潮或者碱化，如果桌面上有灰尘，可以使用干净的抹布擦拭。如果是玻璃桌面则直接使用湿抹布也没有问题，待干后就用报纸擦拭，这样可以让玻璃更加光亮，比起使用各种的化学洁净剂要更好。

使用玻璃的洽谈桌要主要不要再上面防止尖锐金属物件，容易刮花表面，洽谈桌也不适宜长期放置过重的物品。由于桌面不会很大，所以桌面保持整洁干净就足够了，不太适合摆放花瓶之类的装饰物，这样反而会影响到日常的使用。

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